ISO45001認證有效期是多長時間
ISO45001認證有效期是多長時間
ISO45001認證證書的標準有效期為3年,但企業(yè)需在有效期內(nèi)持續(xù)滿足以下要求以維持認證狀態(tài):
一、有效期核心規(guī)則
-
初始認證有效期
企業(yè)首次通過ISO45001認證后,獲得的證書有效期為3年,自認證決定日期(即認證機構簽發(fā)證書的日期)起算。 -
再認證(復評)要求
在3年有效期屆滿前,企業(yè)需接受認證機構組織的再認證審核(即全面復評)。通過審核后,認證機構將頒發(fā)新的3年有效期證書。- 若未通過再認證:原證書失效,企業(yè)需重新申請初始認證,流程和成本與首次認證相同。
二、有效期內(nèi)的維護要求
為確保證書持續(xù)有效,企業(yè)需在3年周期內(nèi)完成以下審核:
- 年度監(jiān)督審核(年審)
- 頻率:每年1次,兩次審核間隔不超過12個月。
- 首次年審時間:通常在認證決定日期后的8-12個月內(nèi)進行。
- 目的:驗證企業(yè)是否持續(xù)符合ISO45001標準要求,并有效運行職業(yè)健康安全管理體系(OHSMS)。
- 未按時年審的后果:
- 證書進入暫停狀態(tài)(寬限期一般為3-6個月,具體以認證機構規(guī)定為準)。
- 暫停期滿未完成年審或存在嚴重違規(guī)行為時,證書將被撤銷,撤銷記錄將在國家認證認可信息平臺公示,影響企業(yè)信譽。
- 特殊情況處理
- 過渡期:若企業(yè)從OHSAS18001轉(zhuǎn)換到ISO45001,或從其他標準轉(zhuǎn)換,需在認證機構規(guī)定的過渡期內(nèi)完成轉(zhuǎn)換審核(通常為3年)。
- 機構差異:不同認證機構對暫停寬限期的規(guī)定可能略有不同,企業(yè)需以合同或認證機構通知為準。
三、證書狀態(tài)管理
- 有效狀態(tài):企業(yè)按時完成年審和再認證,證書持續(xù)有效。
- 暫停狀態(tài):未按時年審時,證書暫停使用,企業(yè)需在寬限期內(nèi)完成年審以恢復有效性。
- 撤銷狀態(tài):暫停期滿未整改或存在嚴重違規(guī)時,證書被撤銷,企業(yè)需重新申請認證。
- 注銷狀態(tài):企業(yè)主動申請或認證機構決定注銷證書時,證書失效。
四、企業(yè)建議
- 建立認證維護日歷:提前規(guī)劃年審和再認證時間,避免因疏忽導致證書失效。
- 保留審核記錄:妥善保存年審和再認證的審核報告、不符合項整改記錄等文件,以備監(jiān)管檢查。
- 持續(xù)改進體系:將ISO45001要求融入日常管理,通過內(nèi)審、管理評審等機制不斷提升職業(yè)健康安全績效。
- 關注標準更新:ISO45001標準可能定期修訂,企業(yè)需及時了解更新要求并調(diào)整管理體系。
總結(jié):ISO45001認證證書有效期為3年,但企業(yè)需通過年度監(jiān)督審核和再認證審核持續(xù)維持有效性。若管理得當,認證可長期助力企業(yè)提升職業(yè)健康安全管理水平,增強市場競爭力。
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